根據(jù)《集團(tuán)流程建設(shè)項(xiàng)目第二階段工作計(jì)劃》安排,為檢驗(yàn)流程文件是否滿(mǎn)足企業(yè)管理或發(fā)展的需求及核對(duì)流程文件與實(shí)際情況是否匹配,8月份,集團(tuán)體建辦牽頭組織開(kāi)展了流程審查階段工作,各下屬公司積極配合流程審查,各項(xiàng)審查相關(guān)工作有條不紊地進(jìn)行。
本次流程審查范圍主要集中在業(yè)務(wù)板塊的相關(guān)流程,針對(duì)被審查流程文件的業(yè)務(wù)特性,由各公司推薦業(yè)務(wù)骨干組成六個(gè)審查小組,分別對(duì)房地產(chǎn)公司、建筑公司、投資公司、物業(yè)公司共計(jì)99個(gè)制度流程文件進(jìn)行審查。同時(shí),企管中心內(nèi)部成立指導(dǎo)小組,為審查小組提供流程審查方法和技巧指導(dǎo)。
為確保審查工作高效有序開(kāi)展,體建辦于8月9日組織各審查小組進(jìn)行培訓(xùn)。著重講解了流程審查的步驟、技巧、方法等內(nèi)容,并現(xiàn)場(chǎng)分組分角色模擬審查情景,同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)每組的指導(dǎo)員、組長(zhǎng)、主審、查證、記錄等角色分工,為后續(xù)高效實(shí)施審查工作做足準(zhǔn)備。通過(guò)培訓(xùn)講解、情景模擬和分享交流,各審查小組基本明確了審查的目的,熟練掌握了審查的方法和技能,對(duì)審查工作有了更進(jìn)一步的理解。