2020年6月3日，翔順控股集團電子招采平臺上線啟動大會在集團總部二樓演播廳順利召開。集團采購中心總經(jīng)理蘇劍鋒，集團采購中心全體采購人員、科技公司代表、軟件公司（簡稱易采購）項目總監(jiān)等36人出席會議。啟動儀式上，由易采購項目總監(jiān)張鴻軒、信息部經(jīng)理李金會和采購中心總經(jīng)理蘇劍鋒輪流發(fā)言。
首先，易采購項目總監(jiān)張鴻軒就翔順控股集團電子招采平臺（以下簡稱招采平臺）進行項目介紹、階段性回顧和項目成功性因素的介紹，并給出了切實的項目服務(wù)承諾。其中，張鴻軒總監(jiān)指出，信息化建設(shè)成功的其中一個方法就是“先上山，后想辦法”，與其留在山腳下想如何上山的辦法，不如腳踏實地一步一個腳印的先往上爬，再在上山的途中找方法、尋捷徑，只要方向是對，那么誰先邁出腳步，誰就能贏得先機。
然后，信息部經(jīng)理李金會緊接著代表科技公司上臺發(fā)言，并就項目建設(shè)過程中可能遇到的困難及項目運行的目標(biāo)進行總結(jié)和分析。
最后，集團采購中心總經(jīng)理蘇劍鋒就建設(shè)翔順控股集團電子招采平臺的目標(biāo)和意義進行講解和分析，并對易采購、科技公司、以及采購中心人員提出具體的工作要求。蘇劍鋒總經(jīng)理在發(fā)言中強調(diào)，翔順控股集團電子招采平臺的建設(shè)，一是為了實現(xiàn)公平、公正、公開的采購環(huán)境，使招采陽光化，提高采購執(zhí)行效率、達到降本增效目的；同時利用電子招采平臺實現(xiàn)資源共享，提高供應(yīng)鏈效率；此外，電子招采平臺的引進也是為了實現(xiàn)采購過程留痕化、數(shù)據(jù)化管理，能夠把優(yōu)秀的供應(yīng)商伙伴更加緊密地團結(jié)在一起，為實現(xiàn)“百年翔順”的目標(biāo)，牢筑理想信念之基。
國家早于2013年就已經(jīng)出臺了《電子招投標(biāo)管理辦法》，加上今年的新冠肺炎疫情，國家發(fā)改委也發(fā)布了關(guān)于疫情防控期間招投標(biāo)工作的通知，要求全面推行在線投標(biāo)、開標(biāo)，推行線上辦理，減少到場要求。在政策與疫情的雙重推動下，異地化、線上化采購將代替線下招投標(biāo)，成為材料采購的主流形式。招采平臺的上線正是順應(yīng)了潮流發(fā)展和時代變遷的必然產(chǎn)物，更是翔順控股集團軟硬件設(shè)施走在時代前列的又一有力印證。
招采平臺自從4月17日試運行到系統(tǒng)正式上線至今，在采購中心、信息部和易采購項目團隊的團結(jié)協(xié)助和共同努力下，組織了多次采購員現(xiàn)場上機操作培訓(xùn)及考試，并多次直接去到供應(yīng)商所在地，對供應(yīng)商進行“一對一、點對點”的操作培訓(xùn)，對部分不能去到現(xiàn)場的供應(yīng)商，亦通過線上連線和編撰操作手冊等方式進行培訓(xùn)。
招采平臺在上線前經(jīng)歷了兩個大版本的功能迭代，并在原有的標(biāo)準(zhǔn)功能上增加了與NC系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)熔接的功能，把NC系統(tǒng)的請購單、物料檔案推送到招采平臺上，并把招采平臺的定標(biāo)結(jié)果、供應(yīng)商檔案、采購合同等回送到NC系統(tǒng)中。通過這種方式，更好地實現(xiàn)了“1+N”模式的信息化建設(shè)規(guī)劃。
自從招采平臺上線以來，共在平臺上進行了9 個招標(biāo)項目，4 個競價項目，31 個詢價項目，1957個直接采購項目。其中，競價方式是集團第一次嘗試使用供應(yīng)商線上現(xiàn)場競爭性報價的采購方式，在極大地調(diào)動了供應(yīng)商競爭性報價的同時，也通過組織標(biāo)前會、技術(shù)評定、現(xiàn)場監(jiān)審等方式，統(tǒng)一競價標(biāo)的物標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格把控標(biāo)的物資的準(zhǔn)入質(zhì)量，同時通過競價采購形式為集團的開源節(jié)流尋找到了一種新的途徑。
